家具 CRM:每一笔定制订单,从询单到交付

Flatma 是为定制家具企业打造的家具 CRM:询单连同客户的 3D 项目一起到达,每个订单都包含测量、设计、报价单、已确认的版本、生产工序、配送和付款。一块按阶段划分的看板,在浏览器中使用,旁边就是绘制项目的工作室。

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在浏览器中使用与 3D 项目和报价单关联免费接入
Flatma CRM 订单看板,旁边是图纸、开料图和 3D 家具项目

定制家具订单在哪里出错

询单在聊天软件里,尺寸记在本子上,项目在设计师的文件里,价格在电子表格中,而客户到底同意了什么,只有销售员记得。一个月后客户要求再宽一点,项目被修改,车间切出了没人确认过的东西。错误到安装时才暴露,而这时返工的代价最大。普通 CRM 管理联系人和交易,却不知道一个衣柜由哪些零件组成,也不知道项目的哪个版本投入了生产。

一笔家具订单的询单、项目和报价计算分散在邮件、聊天软件和电子表格中

订单在 CRM 中如何流转

看板的各个阶段从第一天起就已设好:「潜在客户」「测量」「设计」「生产」「完工 / 自提」「配送 / 安装」「付款 / 结单」和「归档」。

步骤 01

询单

手动添加订单,或让订单从您的公司网站或 Flatma 目录进来,附带客户的 3D 项目、姓名和电话。

步骤 02

测量与设计

测量日期和地址,以及该阶段的备注。Flatma 项目关联到订单,报价单根据项目按您的价目表生成。

步骤 03

确认与生产

客户接受报价单或在电话中同意后,订单会生成一个版本:项目和价格的副本。车间按它工作,并逐项勾选自己的工序。

步骤 04

配送与付款

配送日期和地址、预付款和尾款。已完成的订单连同全部历史记录转入归档。

客户在家具公司网站上用 AI 设计师设计衣柜;带项目的需求进入 CRM

询单到达时就附带项目

定制家具订单从客户想要什么开始。有了 Flatma,客户可以用 3D 展示出来,而不必在电话里描述。

  • 您在 flatma.pro 上的公司网站带有 3D 设计器:客户自己搭建家具,点击「发送请求」,一条带着项目的潜在客户就进入 CRM。如果您展示价格,这个按钮会按您的价目表给出估价
  • Flatma 家具厂家目录:有人在工作室中设计家具,在所在城市选中您的公司,需求到达时标有「目录」
  • 您网站上的 AI 设计师:客户用文字描述家具并留下联系方式,潜在客户就出现在看板上
  • 电话和展厅到访:手动添加订单,填写客户、电话、做什么、交期和价格
  • 客户会得到一个需求页面:订单号、当前步骤、您的留言,以及准备好后的报价单
  • 在您打开需求之前,客户仍可修改项目,更新会进入同一个订单

尚未打开的需求标记为新需求,不会淹没在聊天记录里。

订单卡片中显示的家具项目材料、五金件和零件

订单卡片:订单的一切都在一处

打开订单,无需翻遍聊天记录去查承诺过什么、何时承诺的。

  • 客户、电话、做什么、交期和以公司货币计的价格;字段边输入边保存
  • 每个阶段的字段和备注:测量日期和地址、配送日期和地址
  • 与订单关联的 Flatma 项目,可在工作室中连同图纸和开料图一起打开
  • 「生产」选项卡:来自项目数据的板材、型材、封边和五金件
  • 您自己的生产工序,最多六道(开料、喷涂、组装…),直接在卡片上勾选
  • 预付款和尾款
  • 历史记录:谁在何时更改了阶段、报价单何时发出、客户如何回复

搜索可按客户、电话、做什么或编号查找订单。在手机上,看板以一条阶段带的形式打开,无需安装应用。

家具订单的报价单分析:成交概率、访问次数、每个板块的停留时间和给销售员的建议

报价单和价目表,直接来自订单

订单的「设计」选项卡中有「新建报价单」按钮。没人需要重新输入报价行:它们来自项目。

  • 一份报价单最多三个方案,每个方案有自己的项目和 3D 模型
  • 材料、封边、五金件和加工(开料、打孔、铣削、折弯)取自项目数据
  • 价格来自公司价目表并加上您的加价;手动输入的价格会被记住,用于之后的报价单
  • 您自己的报价行(配送、安装、任何服务),以及由客户勾选的可选项
  • 订单会根据客户阅读报价单的情况显示成交概率,并提示下一步该做什么
  • 客户的意见直接标注在 3D 模型的零件上

交互式 3D 报价单另有专文介绍。这里要说的是:报价单就在订单里,客户对它做的任何操作都会记入订单历史。

根据家具订单已确认版本生成的物料清单、钻孔图纸和开料图

车间按已确认的内容生产

定制家具的老问题:成交后项目还在不断变化。在 Flatma 中,确认的内容固定为订单版本。

  • 客户在报价单页面接受某个方案,或由您通过「客户已同意…」记录:电话、当面、书面或合同
  • 订单版本是项目、零件和价格的独立副本。工作项目可以随意修改:版本不会变
  • 核对材料、交期和预付款后开始生产;图纸、开料图和零件标签都来自这份副本
  • 如果确认后项目有变化,CRM 会提醒您,并显示外形尺寸的任何变化
  • 「变更订单」会发出一份提议:与已确认版本的差异以及新的总价。客户同意后,您把生产切换到新版本
  • 如果只是生产细节变化而价格不变,则无需客户批准

整笔交易客户只需一个链接,可以看到订单是已接受、生产中,还是在等待他们同意变更。

电子表格、普通 CRM 还是 Flatma CRM

在电子表格、普通 CRM 和 Flatma 中跟踪家具订单有何不同。

Excel 和聊天软件
普通 CRM
Flatma
一块看板上按阶段管理订单
✕ 表格行,状态手动填写
✓ 可以,但要先设置销售流程
✓ 从潜在客户到归档的阶段开箱即用
来自您网站的询单
✕ 从邮件和聊天中复制
✕ 表单文字,没有项目
✓ 带客户 3D 项目的潜在客户
订单中的 3D 项目
✕ 散落在文件夹和聊天中的文件
✕ 一个附件
✓ 关联的 Flatma 项目,可在工作室中打开
车间所需的材料和五金件
✕ 手工计算
✕ 没有
✓ 来自项目数据
报价单
✕ 手工制作的文档
✓ 文档模板
✓ 按项目和价目表计价的 3D 页面
客户同意了什么
✕ 聊天中的最后一个文件
✕ 交易和项目分开存放
✓ 订单版本:项目和价格的副本
上手
✓ 马上能用,但全靠手工
✕ 需要先设置字段和阶段
✓ 两步即可关联您的公司

Flatma CRM 适合谁

CRM 不绑定产品类型:您的公司自行命名生产工序和报价单分区。

家具作坊

开料、封边和打孔作为订单卡片上的工序;材料和五金件来自项目。

定制橱柜和衣柜

测量、设计、带多个方案的报价单和已确认的版本,无需来回发送文件。

一站式定制家具

材料、制作和质检作为工序,然后是配送和安装、预付款和尾款。

板材开料和零件加工

来自 Flatma 目录、附带客户项目的需求:零件、板材和封边一目了然。

小型作坊

使用 Start 套餐免费开始。订单增多后,Business 套餐取消每月限额。

不止家具

楼梯、金属制品、店面展柜:同样的阶段,配上您自己的生产工序和报价行。

家具 CRM:常见问题

一种跟踪订单的系统,每个订单都有阶段、客户、日期、款项以及家具本身的项目。在 Flatma 中,它是一块从潜在客户到归档的看板,与 3D 项目、报价单和您的价目表关联。
普通 CRM 管理联系人和交易。在 Flatma 中,订单里就有项目本身:报价行以及车间所需的材料和五金件都来自项目,已确认的版本则明确规定要做什么。
有。在 Start 套餐下关联公司是免费的,该套餐每月有订单数量限制。Business 套餐取消限制,并允许客户在线接受报价单;价格见「套餐」页面。
可以:客户、电话、交期、价格和阶段备注无需项目也能使用。车间材料、报价行和订单版本来自 Flatma 项目,所以 CRM 与工作室配合使用最有价值。
每个需求在您的公司网站上都有一个页面,显示编号、当前步骤(从「已发送需求」到「生产中」和「完成」)、您的留言和报价单。链接由您自己发送:系统不会发邮件或短信。
可以,通过「变更订单」:客户能看到与已确认版本的差异和新的总价。在客户同意之前,车间继续按之前的版本工作。
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