CRM nội thất: mọi đơn hàng đặt làm, từ lúc khách hỏi đến lúc giao

Flatma là CRM nội thất cho các đơn vị làm nội thất theo yêu cầu: yêu cầu đến kèm dự án 3D của khách, và mỗi đơn hàng chứa việc đo đạc, thiết kế, báo giá, phiên bản đã chốt, các bước sản xuất, giao hàng và thanh toán. Một bảng giai đoạn duy nhất trong trình duyệt, ngay cạnh studio nơi dự án được vẽ.

Kết nối công ty →
Chạy trong trình duyệtLiên kết với dự án 3D và báo giáKết nối miễn phí
Bảng đơn hàng CRM của Flatma bên cạnh bản vẽ, sơ đồ cắt và một dự án nội thất 3D

Đơn hàng nội thất đặt làm thường hỏng ở đâu

Yêu cầu nằm trong ứng dụng nhắn tin, số đo trong sổ tay, dự án trong tệp của nhà thiết kế, giá trong bảng tính, và chỉ nhân viên bán hàng nhớ khách thực sự đã đồng ý gì. Một tháng sau khách muốn rộng thêm một chút, dự án bị sửa, và xưởng cắt thứ chưa ai duyệt. Sai sót lộ ra lúc lắp đặt, khi làm lại tốn kém nhất. Một CRM thông thường lưu liên hệ và giao dịch, nhưng không biết tủ áo gồm những chi tiết nào hay phiên bản dự án nào đã đưa vào sản xuất.

Yêu cầu, dự án và bảng tính giá của một đơn hàng nội thất nằm rải rác trong e-mail, ứng dụng nhắn tin và bảng tính

Đơn hàng đi qua CRM như thế nào

Các giai đoạn của bảng có sẵn ngay từ ngày đầu: Khách tiềm năng, Đo đạc, Thiết kế, Sản xuất, Hoàn thành / Nhận hàng, Giao hàng / Lắp đặt, Thanh toán / Kết thúc và Lưu trữ.

Bước 01

Yêu cầu

Thêm đơn hàng bằng tay, hoặc để đơn tự đến từ trang web công ty của bạn hay từ danh mục Flatma, kèm dự án 3D, tên và số điện thoại của khách.

Bước 02

Đo đạc và thiết kế

Ngày và địa chỉ đo đạc, ghi chú cho giai đoạn. Dự án Flatma được liên kết với đơn hàng, và báo giá được lập từ dự án theo bảng giá của bạn.

Bước 03

Chốt đơn và sản xuất

Khi khách chấp nhận báo giá hoặc đồng ý qua điện thoại, đơn hàng có một phiên bản: bản sao của dự án và giá. Xưởng làm theo phiên bản đó và đánh dấu các bước đã xong.

Bước 04

Giao hàng và thanh toán

Ngày và địa chỉ giao hàng, tiền đặt cọc và số còn phải trả. Đơn hàng đã đóng chuyển vào lưu trữ cùng toàn bộ lịch sử.

Khách hàng thiết kế tủ áo bằng Nhà thiết kế AI trên trang web của một công ty nội thất; yêu cầu kèm dự án được gửi vào CRM

Yêu cầu đến kèm sẵn dự án

Một đơn hàng nội thất đặt làm bắt đầu từ điều khách muốn. Với Flatma, khách có thể cho bạn xem bằng 3D thay vì mô tả qua điện thoại.

  • Trang web công ty của bạn trên flatma.pro có trình thiết kế 3D: khách tự dựng món đồ, bấm Gửi yêu cầu, và một khách tiềm năng kèm dự án xuất hiện trong CRM. Nếu bạn hiển thị giá, nút này đưa ra giá ước tính theo bảng giá của bạn
  • Danh mục nhà sản xuất của Flatma: ai đó thiết kế đồ nội thất trong studio, chọn công ty bạn ở thành phố của họ, và yêu cầu đến với nhãn Danh mục
  • Nhà thiết kế AI trên trang web của bạn: khách mô tả món đồ bằng lời và để lại thông tin liên hệ, và khách tiềm năng có mặt trên bảng
  • Cuộc gọi và khách đến showroom: thêm đơn hàng bằng tay với khách hàng, số điện thoại, món cần làm, hạn chót và giá
  • Khách nhận được trang yêu cầu: số đơn hàng, bước hiện tại, tin nhắn của bạn và báo giá khi đã sẵn sàng
  • Cho đến khi bạn mở yêu cầu, khách vẫn có thể sửa dự án, và bản cập nhật vào cùng đơn hàng đó

Yêu cầu bạn chưa mở được đánh dấu là mới, nên không yêu cầu nào bị chìm trong khung chat.

Vật liệu, phụ kiện và chi tiết của một dự án nội thất như hiển thị trong thẻ đơn hàng

Thẻ đơn hàng: mọi thứ về đơn hàng ở một nơi

Mở một đơn hàng là thấy ngay đã hứa gì và khi nào, không phải lục lại các cuộc trò chuyện.

  • Khách hàng, số điện thoại, món cần làm, hạn chót và giá theo đơn vị tiền tệ của công ty; các trường được lưu ngay khi bạn gõ
  • Trường và ghi chú cho từng giai đoạn: ngày và địa chỉ đo đạc, ngày và địa chỉ giao hàng
  • Các dự án Flatma liên kết với đơn hàng, mở trong studio cùng bản vẽ và sơ đồ cắt
  • Tab Sản xuất: tấm vật liệu, thanh profile, dán cạnh và phụ kiện lấy từ dữ liệu dự án
  • Các bước sản xuất của riêng bạn, tối đa sáu bước (cắt ván, sơn, lắp ráp…), đánh dấu ngay trên thẻ
  • Tiền đặt cọc và số còn phải trả
  • Lịch sử: ai đổi giai đoạn và khi nào, báo giá được gửi lúc nào, khách đã trả lời gì

Ô tìm kiếm tìm ra đơn hàng theo khách hàng, số điện thoại, món cần làm hoặc số đơn. Trên điện thoại, bảng mở ra thành một dải giai đoạn, không cần cài ứng dụng.

Phân tích báo giá của một đơn hàng nội thất: xác suất chốt đơn, lượt xem, thời gian trên từng phần và gợi ý cho nhân viên bán hàng

Báo giá và bảng giá, ngay từ đơn hàng

Tab Thiết kế của đơn hàng có nút Báo giá mới. Không ai phải gõ lại các dòng báo giá: chúng lấy từ dự án.

  • Tối đa ba phương án trong một báo giá, mỗi phương án có dự án và mô hình 3D riêng
  • Vật liệu, dán cạnh, phụ kiện và công việc (cắt ván, khoan lỗ, phay, uốn) lấy từ dữ liệu dự án
  • Giá từ bảng giá công ty cộng biên lợi nhuận của bạn; giá bạn gõ tay được ghi nhớ cho các báo giá sau
  • Các dòng riêng của bạn (giao hàng, lắp đặt, mọi dịch vụ) và mục tùy chọn để khách tự đánh dấu
  • Đơn hàng cho thấy xác suất chốt đơn dựa trên cách khách xem báo giá, kèm gợi ý nên làm gì tiếp
  • Ghi chú của khách hàng ghim ngay trên các chi tiết của mô hình 3D

Báo giá 3D tương tác có bài viết riêng. Điều quan trọng ở đây: báo giá nằm trong đơn hàng, và mọi điều khách làm với nó đều vào lịch sử đơn hàng.

Bảng vật tư, bản vẽ khoan và sơ đồ cắt làm từ phiên bản đã chốt của một đơn hàng nội thất

Xưởng làm đúng những gì đã chốt

Vấn đề kinh điển của nội thất đặt làm: dự án cứ thay đổi sau khi đã chốt đơn. Trong Flatma, thỏa thuận được cố định thành một phiên bản đơn hàng.

  • Khách chấp nhận một phương án trên trang báo giá, hoặc bạn ghi nhận bằng Khách hàng đã đồng ý…: qua điện thoại, gặp trực tiếp, bằng văn bản hoặc theo hợp đồng
  • Phiên bản đơn hàng là bản sao riêng của dự án, các chi tiết và giá. Cứ thoải mái sửa dự án đang làm: phiên bản không thay đổi
  • Bắt đầu sản xuất sau khi kiểm tra vật liệu, thời gian thực hiện và tiền đặt cọc; bản vẽ, sơ đồ cắt và nhãn chi tiết lấy từ bản sao đó
  • Nếu dự án thay đổi sau khi chốt, CRM sẽ cảnh báo và cho thấy mọi thay đổi về kích thước tổng thể
  • Thay đổi đơn hàng gửi một đề xuất: điểm khác so với phiên bản đã chốt và tổng tiền mới. Khi khách đồng ý, bạn chuyển sản xuất sang phiên bản đó
  • Nếu chỉ chi tiết sản xuất thay đổi và giá giữ nguyên, không cần khách duyệt

Khách có một đường link cho cả giao dịch, cho biết đơn hàng đã được nhận, đang sản xuất hay đang chờ khách đồng ý một thay đổi.

Bảng tính, CRM thông thường hay Flatma CRM

Theo dõi đơn hàng nội thất khác nhau thế nào giữa bảng tính, một CRM thông thường và Flatma.

Excel và ứng dụng nhắn tin
CRM thông thường
Flatma
Đơn hàng theo giai đoạn trên một bảng
✕ Dòng trong bảng tính, trạng thái gõ tay
✓ Có, sau khi bạn thiết lập quy trình
✓ Các giai đoạn từ khách tiềm năng đến lưu trữ có sẵn để dùng
Yêu cầu từ trang web của bạn
✕ Chép từ e-mail và các cuộc chat
✕ Nội dung biểu mẫu, không có dự án
✓ Khách tiềm năng kèm dự án 3D của khách
Dự án 3D trong đơn hàng
✕ Tệp trong thư mục và các cuộc chat
✕ Một tệp đính kèm
✓ Dự án Flatma liên kết, mở được trong studio
Vật liệu và phụ kiện cho xưởng
✕ Đếm bằng tay
✕ Không
✓ Từ dữ liệu dự án
Báo giá
✕ Tài liệu làm bằng tay
✓ Mẫu tài liệu
✓ Trang 3D có giá tính từ dự án và bảng giá
Khách đã đồng ý điều gì
✕ Tệp cuối cùng trong khung chat
✕ Giao dịch và dự án tách rời
✓ Phiên bản đơn hàng: bản sao của dự án và giá
Bắt đầu
✓ Ngay lập tức, nhưng mọi thứ đều làm tay
✕ Phải thiết lập trường và giai đoạn trước
✓ Kết nối công ty trong hai bước

Flatma CRM dành cho ai

CRM không gắn với loại sản phẩm nào: công ty bạn tự đặt tên các bước sản xuất và các phần của báo giá.

Xưởng nội thất

Cắt ván, dán cạnh và khoan là các bước trên thẻ đơn hàng; vật liệu và phụ kiện lấy từ dự án.

Tủ bếp và tủ áo đặt làm

Đo đạc, thiết kế, báo giá có nhiều phương án và phiên bản đã chốt, không phải gửi tệp qua lại.

Nội thất trọn gói

Vật liệu, chế tạo và kiểm tra chất lượng là các bước, rồi đến giao hàng và lắp đặt, tiền đặt cọc và số còn lại.

Cắt ván và gia công chi tiết theo đơn

Yêu cầu kèm dự án của khách từ danh mục Flatma: chi tiết, tấm ván và dán cạnh hiện ra ngay.

Xưởng nhỏ

Bắt đầu miễn phí với gói Start. Khi đơn hàng tăng, gói Business bỏ giới hạn hằng tháng.

Không chỉ nội thất

Cầu thang, gia công kim loại, nội thất cửa hàng: cùng các giai đoạn, với các bước sản xuất và dòng báo giá của riêng bạn.

CRM nội thất: câu hỏi thường gặp

Một hệ thống theo dõi đơn hàng, trong đó mỗi đơn hàng có giai đoạn, khách hàng, ngày tháng, tiền và chính dự án của món đồ. Trong Flatma, đó là một bảng từ khách tiềm năng đến lưu trữ, liên kết với dự án 3D, báo giá và bảng giá của bạn.
CRM thông thường lưu liên hệ và giao dịch. Trong Flatma, đơn hàng chứa chính dự án: các dòng báo giá cùng vật liệu và phụ kiện cho xưởng lấy từ dự án, và phiên bản đã chốt cố định chính xác cần làm gì.
Có. Kết nối công ty miễn phí với gói Start, có giới hạn số đơn hàng mỗi tháng. Gói Business bỏ giới hạn và cho phép khách chấp nhận báo giá online; giá có trên trang Gói dịch vụ.
Có: khách hàng, số điện thoại, hạn chót, giá và ghi chú giai đoạn hoạt động mà không cần dự án. Vật liệu cho xưởng, dòng báo giá và phiên bản đơn hàng lấy từ dự án Flatma, nên CRM hữu ích nhất khi dùng cùng studio.
Mỗi yêu cầu có một trang trên trang web công ty bạn với số đơn, bước hiện tại (từ Đã gửi yêu cầu đến Đang sản xuất và hoàn thành), tin nhắn của bạn và báo giá. Bạn tự gửi đường link: hệ thống không gửi e-mail hay SMS.
Có, bằng Thay đổi đơn hàng: khách thấy điểm khác so với phiên bản đã chốt và tổng tiền mới. Cho đến khi khách đồng ý, xưởng vẫn làm theo phiên bản trước.
Chọn ngôn ngữ
Tài khoản hợp nhất
Đăng ký
E-mail
Mật khẩu
Nhấn 'Đăng ký' đồng nghĩa bạn đồng ý với các điều khoản của
Thỏa thuận người dùng
Đã đăng ký? Đăng nhập
Đăng nhập
E-mail
Mật khẩu
Đăng ký