Mobilya CRM: talepten teslimata her özel sipariş

Flatma, kişiye özel mobilya üreticileri için bir mobilya CRM’idir: talepler müşterinin 3D projesiyle gelir, her sipariş de ölçü almayı, tasarımı, teklifi, onaylanan sürümü, üretim adımlarını, teslimatı ve ödemeyi kapsar. Tarayıcıda tek bir aşama panosu, projenin çizildiği stüdyonun hemen yanında.

Şirketinizi bağlayın →
Tarayıcıda çalışır3D projelere ve tekliflere bağlıBağlanması ücretsiz
Çizimler, kesim planları ve 3D mobilya projesinin yanında Flatma CRM sipariş panosu

Özel mobilya siparişlerinde işler nerede ters gider

Talep bir mesajlaşma uygulamasında, ölçüler bir defterde, proje tasarımcının dosyasında, fiyat bir tabloda; müşterinin gerçekte neyi onayladığını ise yalnızca satış temsilcisi hatırlar. Bir ay sonra müşteri biraz daha geniş olmasını ister, proje düzenlenir ve atölye kimsenin onaylamadığı bir şeyi keser. Hata montajda, yeniden yapmanın en pahalı olduğu anda ortaya çıkar. Genel bir CRM kişileri ve anlaşmaları tutar, ama bir gardırobun hangi parçalardan oluştuğunu ya da projenin hangi sürümünün üretime girdiğini bilmez.

Bir mobilya siparişinin talepleri, projeleri ve fiyat hesapları e-posta, mesajlaşma uygulamaları ve tablolara dağılmış

Sipariş CRM’de nasıl ilerler

Pano aşamaları ilk günden hazırdır: Potansiyel müşteri, Ölçü alma, Tasarım, Üretim, Hazır / Teslim alma, Teslimat / Montaj, Ödeme / Kapanış ve Arşiv.

Adım 01

Talep

Siparişi elle ekleyin ya da müşterinin 3D projesi, adı ve telefonuyla birlikte şirket sitenizden veya Flatma kataloğundan gelmesini sağlayın.

Adım 02

Ölçü ve tasarım

Ölçü alma tarihi ve adresi, aşamaya ait notlar. Flatma projesi siparişe bağlanır, teklif de fiyat listenizle bu projeden oluşturulur.

Adım 03

Onay ve üretim

Müşteri teklifi kabul ettiğinde ya da telefonda onay verdiğinde sipariş bir sürüm alır: projenin ve fiyatın bir kopyası. Atölye bu sürüme göre çalışır ve kendi adımlarını işaretler.

Adım 04

Teslimat ve ödeme

Teslimat tarihi ve adresi, ön ödeme ve kalan bakiye. Kapanan sipariş tüm geçmişiyle birlikte arşive gider.

Bir müşteri, mobilya şirketinin sitesinde yapay zekâ tasarımcısıyla gardırop tasarlıyor; projeli talep CRM’e gidiyor

Talepler proje ekli olarak gelir

Kişiye özel mobilya siparişi müşterinin istediğiyle başlar. Flatma ile müşteri bunu telefonda anlatmak yerine 3D olarak gösterebilir.

  • flatma.pro’daki şirket sitenizde bir 3D tasarım aracı var: müşteri mobilyayı oluşturur, Talep gönder’e tıklar ve projesiyle birlikte bir potansiyel müşteri CRM’e düşer. Fiyatları gösteriyorsanız düğme fiyat listenizden tahmini bir fiyat verir
  • Flatma üretici kataloğu: biri stüdyoda mobilya tasarlar, kendi şehrinde şirketinizi seçer ve talep Katalog işaretiyle gelir
  • Sitenizdeki yapay zekâ tasarımcısı: müşteri mobilyayı kelimelerle anlatır ve iletişim bilgilerini bırakır, potansiyel müşteri de panoda belirir
  • Telefonlar ve showroom ziyaretleri: siparişi müşteri, telefon, ne yapılacağı, termin ve fiyatla elle ekleyin
  • Müşteri bir talep sayfası alır: sipariş numarası, güncel adım, mesajınız ve hazır olduğunda teklif
  • Siz talebi açana kadar müşteri projeyi düzenlemeye devam edebilir, güncelleme aynı siparişe gider

Henüz açmadığınız talepler yeni olarak işaretlenir, böylece hiçbiri bir sohbetin içinde kaybolmaz.

Bir mobilya projesinin malzemeleri, aksesuarları ve parçaları, sipariş kartında göründüğü şekliyle

Sipariş kartı: siparişle ilgili her şey tek yerde

Bir siparişi açın; neyin ne zaman söz verildiğini bulmak için sohbetleri karıştırmanız gerekmez.

  • Müşteri, telefon, ne yapılacağı, termin ve şirketinizin para biriminde fiyat; alanlar siz yazdıkça kaydedilir
  • Her aşama için alanlar ve bir not: ölçü alma tarihi ve adresi, teslimat tarihi ve adresi
  • Siparişe bağlı Flatma projeleri; çizimleri ve kesim planlarıyla birlikte stüdyoda açılır
  • Üretim sekmesi: proje verilerinden levhalar, profiller, kenar bandı ve aksesuarlar
  • Altıya kadar kendi üretim adımlarınız (kesim, boya, montaj…), doğrudan kart üzerinde işaretlenir
  • Ön ödeme ve kalan bakiye
  • Geçmiş: aşamayı kim ve ne zaman değiştirdi, teklif ne zaman gönderildi, müşteri ne yanıt verdi

Arama, siparişi müşteriye, telefona, ne yapılacağına veya numaraya göre bulur. Telefonda pano, uygulama kurmadan bir aşama şeridi olarak açılır.

Bir mobilya siparişi için teklif analizi: anlaşma olasılığı, ziyaretler, her blokta geçen süre ve satış temsilcisine ipuçları

Teklifler ve fiyat listesi, doğrudan siparişten

Siparişin Tasarım sekmesinde Yeni teklif düğmesi bulunur. Teklif satırlarını kimse yeniden yazmaz: satırlar projeden gelir.

  • Tek teklifte, her birinin kendi projesi ve 3D modeli olan üç seçeneğe kadar
  • Proje verilerinden alınan malzemeler, kenar bandı, aksesuarlar ve işçilik (kesim, delik, frezeleme, büküm)
  • Kâr payınızla birlikte şirket fiyat listenizden fiyatlar; elle girdiğiniz bir fiyat sonraki teklifler için hatırlanır
  • Kendi satırlarınız (teslimat, montaj, her türlü hizmet) ve müşterinin işaretlediği isteğe bağlı kalemler
  • Sipariş, müşterinin teklifi nasıl okuduğuna göre anlaşma olasılığını ve sırada ne yapılacağına dair bir ipucunu gösterir
  • Müşteri yorumları doğrudan 3D modelin parçalarına iliştirilir

Etkileşimli 3D teklifin kendi makalesi var. Burada önemli olan şu: teklif siparişin içinde yaşar ve müşterinin teklifle yaptığı her şey sipariş geçmişine düşer.

Bir mobilya siparişinin onaylanan sürümünden hazırlanan malzeme listesi, delik çizimleri ve kesim planı

Atölye onaylananı üretir

Kişiye özel mobilyanın klasik sorunu: anlaşmadan sonra proje değişmeye devam eder. Flatma’da onay bir sipariş sürümü olarak sabitlenir.

  • Müşteri teklif sayfasında bir seçeneği kabul eder ya da siz bunu Müşteri onayladı… ile kaydedersiniz: telefonda, yüz yüze, yazılı olarak veya sözleşmeyle
  • Sipariş sürümü, projenin, parçalarının ve fiyatın ayrı bir kopyasıdır. Çalışma projesini dilediğiniz gibi düzenleyin: sürüm değişmez
  • Malzemeleri, termini ve ön ödemeyi kontrol ettikten sonra üretime başlayın; çizimler, kesim planları ve parça etiketleri bu kopyadan gelir
  • Proje onaydan sonra değişirse CRM sizi uyarır ve dış ölçülerdeki her değişikliği gösterir
  • Siparişi değiştir bir öneri gönderir: onaylanan sürümden farklar ve yeni toplam. Müşteri onaylayınca üretimi ona geçirirsiniz
  • Yalnızca üretim ayrıntıları değişir ve fiyat aynı kalırsa müşteri onayı gerekmez

Müşterinin tüm süreç için tek bir bağlantısı vardır; bu bağlantı siparişin kabul edildiğini, üretimde olduğunu ya da bir değişiklik için onayını beklediğini gösterir.

Tablolar, genel bir CRM veya Flatma CRM

Mobilya siparişlerini tabloda, sıradan bir CRM’de ve Flatma’da takip etmek arasındaki farklar.

Excel ve mesajlaşma uygulamaları
Genel CRM
Flatma
Aşamalara göre siparişler tek panoda
✕ Tablo satırları, durumlar elle
✓ Evet, satış hunisini kurduktan sonra
✓ Potansiyel müşteriden arşive kullanıma hazır aşamalar
Web sitenizden gelen talep
✕ E-posta ve sohbetlerden kopyalanır
✕ Projesiz form metni
✓ Müşterinin 3D projesiyle bir potansiyel müşteri
Siparişteki 3D proje
✕ Klasörlerde ve sohbetlerde dosyalar
✕ Ekli bir dosya
✓ Stüdyoda açılan, siparişe bağlı Flatma projesi
Atölye için malzemeler ve aksesuarlar
✕ Elle hesaplanır
✕ Yok
✓ Proje verilerinden
Teklif
✕ Elle hazırlanan belge
✓ Belge şablonu
✓ Projeden ve fiyat listesinden fiyatlanan 3D sayfa
Müşterinin onayladığı
✕ Sohbetteki son dosya
✕ Anlaşma ve proje ayrı tutulur
✓ Sipariş sürümü: projenin ve fiyatın bir kopyası
Başlangıç
✓ Hemen, ama her şey elle
✕ Önce alanlar ve aşamalar kurulur
✓ Şirketinizi iki adımda bağlayın

Flatma CRM kimler için

CRM bir ürün türüne bağlı değildir: şirketiniz kendi üretim adımlarını ve teklif bölümlerini kendisi adlandırır.

Mobilya atölyeleri

Sipariş kartında adım olarak kesim, kenar bantlama ve delme; malzemeler ve aksesuarlar projeden gelir.

Siparişe özel mutfak ve gardıroplar

Ölçü alma, tasarım, seçenekli teklif ve onaylanan sürüm; dosyaları gidip getirmeden.

Anahtar teslim mobilya

Adım olarak malzemeler, imalat ve kalite kontrol, ardından teslimat ve montaj, ön ödeme ve bakiye.

Panel ebatlama ve siparişe parça

Flatma kataloğundan müşterinin projesiyle gelen talepler: parçalar, levhalar ve kenar bandı hemen görünür.

Küçük atölyeler

Start planında ücretsiz başlayın. Siparişler arttığında Business aylık limiti kaldırır.

Yalnızca mobilya değil

Merdivenler, metal işleri, mağaza dekorasyonu: aynı aşamalar, kendi üretim adımlarınız ve teklif satırlarınızla.

Mobilya CRM: sık sorulan sorular

Her siparişin bir aşaması, müşterisi, tarihleri, parası ve mobilyanın kendi projesi olduğu bir sipariş takip sistemi. Flatma’da bu, 3D projelere, tekliflere ve fiyat listenize bağlı, potansiyel müşteriden arşive uzanan bir panodur.
Genel bir CRM kişileri ve anlaşmaları tutar. Flatma’da sipariş projenin kendisini içerir: teklif satırları ile atölyenin malzemeleri ve aksesuarları projeden gelir, onaylanan sürüm de tam olarak neyin yapılacağını sabitler.
Evet. Şirket bağlamak, aylık sipariş limiti olan Start planında ücretsizdir. Business limiti kaldırır ve müşterilerin teklifi online kabul etmesini sağlar; fiyatlar Planlar sayfasındadır.
Evet: müşteri, telefon, termin, fiyat ve aşama notları projesiz de çalışır. Atölye malzemeleri, teklif satırları ve sipariş sürümleri bir Flatma projesinden gelir; bu yüzden CRM en çok stüdyoyla birlikte işe yarar.
Her talebin şirket sitenizde numarasını, adımını (Talep gönderildi’den Üretimde ve tamamlandı’ya kadar), mesajınızı ve teklifi gösteren bir sayfası vardır. Bağlantıyı siz gönderirsiniz: sistem e-posta veya SMS göndermez.
Evet, Siparişi değiştir ile: müşteri onaylanan sürümden farkları ve yeni toplamı görür. Müşteri onaylayana kadar atölye önceki sürümle çalışmaya devam eder.
Dil seçin
Birleşik Hesap
Kayıt Ol
E-posta
Şifre
'Kayıt Ol' butonuna tıklayarak, şu şartları kabul etmiş olursunuz:
Kullanıcı Sözleşmesi
Zaten kayıtlı mısınız? Giriş Yap
Giriş Yap
E-posta
Şifre
Kayıt Ol